Koek & Lopie Privacybeleid
Uw privacy
De organisatie van de Koek & Lopie Winterwandelingen (K&L) is ervan overtuigd dat de bescherming van persoonsgegevens van essentieel belang is voor haar activiteiten. Daarom willen wij u in dit privacybeleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop K&L persoonsgegevens verwerkt van deelnemers, vrijwilligers, sponsoren en andere contacten alsmede gebruikers van onze apps en bezoekers van onze website.
Uiteraard worden persoonsgegevens van deelnemers, vrijwilligers, sponsoren en andere contacten en van gebruikers van apps en bezoekers van de website, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt K&L zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is K&L , Burmapad 3 te Alphen aan den Rijn.
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor de K&L uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van haar dienstverlening verzamelt en verwerkt de K&L persoonsgegevens van u:
• Wanneer u aan een evenement deelneemt dat wordt georganiseerd wordt door K&L of door een van haar partners;
• Wanneer u contact heeft met de K&L . Dit contact kan telefonisch zijn, maar hieronder verstaan wij ook indien u ons via e-mail benadert, het contactformulier invult, gebruik maakt van de chatfunctie, meedoet aan enquêtes, prijsvragen of (panel)onderzoeken, gebruik maakt van onze (mobiele) websites inclusief apps, inlogt op uw account, u aanmeldt voor nieuwsbrieven of ons via social media benadert;
• Om deelnemers/bezoekers te informeren over (nieuwe) evenementen en/of informatie te verschaffen m.b.t. de wandelsport in het algemeen, rechtstreeks maar ook bijvoorbeeld door campagnes via social media, waarbij de K&L rekening tracht te houden met voorkeuren op basis van eerdere deelname aan evenementen of afgenomen producten en/of diensten en interesses op basis van met uw toestemming vastgelegd bij gebruik van onze (mobiele) websites (inclusief gebruikte apps) of tijdens registraties voor evenementen.
Verwerkt K&L bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens?
De activiteiten van K&L zijn niet gericht op activiteiten waarvoor de verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens noodzakelijk is. K&L verzoekt u dan ook deze gegevens niet te verstrekken. Verder heeft K&L op geen enkele wijze de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die minderjarig zijn, ook niet als zij hiervoor toestemming hebben van ouders of voogd. K&L kan echter helaas niet controleren of een bezoeker minderjarig is en daarom raadt K&L ouders of voogd aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen teneinde te voorkomen dat gegevens over minderjarigen door K&L worden verwerkt.
Mocht u ondanks het voorgaande overtuigd zijn dat K&L onrechtmatig bijzondere of gevoelige gegevens heeft verwerkt, dan verzoekt K&L u contact op te nemen via het contactformulier op onze website onder vermelding van Privacybeleid AVG. K&L zal deze informatie vervolgens zo spoedig mogelijk verwijderen.
Hoe lang bewaart K&L uw persoonsgegevens?
K&L bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan de verplichte wettelijke termijn of, indien een dergelijke verplichte wettelijke termijn niet van toepassing is, niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doelstellingen waarvoor uw persoonsgegevens werden verkregen.
De K&L onderdelen hebben ieder eigen nieuwsbrieven. Wanneer u uw toestemming heeft gegeven voor het verzenden van een nieuwsbrief dan wordt deze toegezonden. U kunt uw toestemming altijd intrekken door u af te melden voor de betreffende nieuwsbrief via de meegestuurde afmeldlink of via onze websites.
Uw e-mailadres wordt verder gebruikt voor het toesturen van informatie over (nieuwe) evenementen of informatie m.b.t. de wandelsport door de K&L en haar werkgroepen* indien u daarvoor toestemming heeft gegeven. Die toestemming kunt u altijd intrekken door gebruik te maken van de afmeldlink in het toegezonden e-mailbericht of door een e-mail te sturen naar K&L via het contactformulier op onze website onder vermelding van Privacybeleid AVG.
*Werkgroepen
• Avondvierdaagse Alphen aan den Rijn
• Koek & Lopie Winterwandelingen
• Veenlandtocht
Recht van verzet
Indien u in het geheel geen prijs stelt op informatie over over (nieuwe) evenementen, informatie m.b.t. de wandelsport of andere diensten van K&L, dan kunt u gebruik maken van ons digitale afmeldformulier (klik hier) of door een e-mail te sturen via het contactformulier op onze website onder vermelding van Privacybeleid AVG.
Gebruik van persoonsgegevens door derden
K&L laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden zelf toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.
Social Media
K&L gaat graag, via het web en (eigen) social media kanalen, in dialoog met gebruikers van apps en bezoekers van de website over haar organisatie, evenementen en/of diensten. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden. K&L volgt actief hiervoor het internet en social media kanalen, zoals Facebook, Twitter en blogs. Hierbij spant K&L zich in om discussies op deze kanalen te volgen, daaraan deel te nemen en/of proactief op in te gaan en individuele, relevante vragen en opmerkingen te beantwoorden. K&L behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Het kan voorkomen dat bij het deelnemen aan discussies en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen, K&L (persoons-) gegevens vast zal leggen. Deze zullen uiteraard in overeenstemming met dit privacybeleid worden verwerkt. K&L is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan zijn social media kanalen of de content op zijn social media kanalen. Indien u vragen of opmerkingen heeft, kan kunt u contact opnemen met K&L via het contactformulier op onze website
De K&L app’s
De K&L biedt een deel van haar dienstverlening aan door middel van apps. Door apps kunnen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Ook het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens via apps valt onder dit privacy-en cookie statement.
De K&L kan ten behoeve van een goede werking van de app bij de installatie ervan toestemming vragen voor toegang en verwerking van bepaalde persoons- en locatiegegevens.
Hoe analyseert K&L uw websitebezoek?
K&L maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website(s) van K&L wordt opgeslagen in de browser van uw apparatuur zoals een computer, tablet of smartphone. K&L gebruikt cookies enerzijds met een puur technische functionaliteit. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden waardoor K&L in staat is de website(s) te optimaliseren.
Websites van K&L en haar andere websites
Op de websites van K&L treft u een aantal links aan naar andere websites. De K&L kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die u bezoekt.
Vragen
Heeft u na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kunt u deze richten aan: K&L, t.a.v. de Privacy beleid , Burmapad 3, 2408 HG Alphen aan den Rijn of d.m.v. een e-mail via het contactformulier op onze website.
Meldpunt kwetsbaarheden
Bent u deskundig en ontdekt u een kwetsbaarheid in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen verbeteren. Bekijk de spelregels van het meldpunt kwetsbaarheden.
Wijzigingen
De K&L behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien de K&L een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop K&L uw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website(s) en in nieuwsbrieven.
Functionaris Gegevensbescherming
K&L heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG draagt onder meer zorg voor het toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door K&L, het inventariseren van gegevensverwerkingen en het adviseren over technologie en beveiliging.
Als u ondanks het bovenstaande vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, denkt dat misbruik is gemaakt van uw persoonsgegevens of meent dat een juiste verwerking van persoonsgegevens onvoldoende door K&L wordt gewaarborgd, stuur dan een mail via het contactformulier op onze website.